公司档案的分类
在遵循中国档案分类法的前提下,公司的档案可分为十大类:行政管理、人事管理、财会档案、生产经营管理、技术质量安全管理、基建档案、外来文件、声像档案、实物档案、其他档案。
财会档案是公司财务工作中形成的凭证、账本、报表等相关资料的收集、整理和归档。
实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、芷书、奖杯奖旗实物。
归档范围
1.重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2.公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3.公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4.公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5.公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6.公司的大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
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