公司文书档案立卷归档管理制度
文件材料的收集管理
1．坚持部门收集、管理档案材料制度。各部门均应指定专（兼）职档案人，负责管理本部门的归档材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知公司档案室。
2．凡公司缮印发出的公文（含定稿和两份列印的正件与附件、批复、请转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。
3．一项工作由几个部门参与办理，在办理过程中形成的档案材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。
各部门专（兼）职档案员的职责
1．了解本部门的工作业务，掌握本部门材料的归档范围，收集管理本部门的归档材料。
2．认真执行平时归档制度，对本部门承办的归档材料及时收集归卷，每年三月份前将应归档材料归档完毕，并向档案室办好交接手续。
3．承办人员借用归档材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用材料登记手续。
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