公文的收发管理
1．上海公司注册管理部及时登记公文，并报公司相关领导审批后打印签发。
2．各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。
3．各级领导对送来的公文要及时阅批，急件应当天给出批复，一般文件应于3天内给出批复。
4．公司所有发文的发文部门应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿连同正本二份送管理部存档。有领导指示的，还应附批复件。
5．收文工作由管理部统一负责。管理部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由管理部收回归档。
6．所有公文发放，一定要有登记、签收手续。
7．公司发文，须由管理部统一编号，具体如下所示。
(1)以公司名义对外发文，一律X X X字（X X年）X X号。
(2)公司监事会发文，用X X监字（X X年）X X号。
(3)董事会发文，用X X董字（X X年）X X号。
(4)其他管理部门的发文，用X X X字（X X年）X X号。
8．董事会或相关经营管理部门在对外发布公文应按照以下方式办理。
(1)董事会对外发文，须经经营办公÷会同意后，由管理部向外发布。
(2)公司相关经营管理部门需对外发文，应经经营办公会讨论通过后，方可由管理部对外发布。相关公司重大经营决策的公文，需经董事会审批后方可办理发文。
9．红头文件只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。
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