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为什么代账公司每个月都问我要凭证?啥是会计原始凭证?哪些能入账?

浏览次数:850 | 发布时间:2024-01-10 17:32:04

相信请代账公司做账的老板都知道,代账公司的专员每个月都会打电话给你要“文件”、“凭证”。那么,什么是文件呢?什么是凭证?老板平时应该向代理公司收集哪些票据?

代理公司向老板要求的“文件”准确地称为“原始凭证”。常见的有发票、送货单、车票等,是最初的记账依据。

代理公司根据您提供的原始凭证,按照会计准则进行记录、会计和汇总,每月制作一本小册子,成为会计凭证。

以下是重点。哪些票据是“原始凭证”,可以入账?

以栗子为例,去超市购物,去餐馆吃饭,电脑会直接出一张小票,是这样吗?

创客菌要说,不!收据不是原始凭证,而是发票。

不,不是最原始的证明吗?人们先给小票,然后根据小票开发票?而且小票上有准确的时间、金额和细节!

但是,小票上最重要的因素之一就是谁买了这些东西。

因此,收据不是原始凭证,而是发票。现在税务局严格检查发票,有些发票名称更一般,有必要附上收据作为原始凭证。

发票可以作为入账凭证,老板们都知道,但是很多地方不开发票就不能入账吗?

当然不是。发票作为最常见的原始凭证,但不仅仅是发票:如行政事业单位统一收据加盖财务票据监督印章、医院使用的专用收据等,均可记录;仓库常用的材料收据单、入境/出境单等也可视为原始凭证。

哦,这样吗?原始凭证有什么要求吗?

简单地说,原始凭证分为外国原始凭证和自制原始凭证:外国原始凭证常见的发票、收据等;自制原始凭证,如仓储清单、收据清单等。

无论哪种原始凭证,都必须有:名称、日期、填写单位名称、填写人名称、签名或盖章、接受凭证单位名称、业务内容、数量、单价、金额。

此外,外国原始凭证必须加盖填写单位的财务印章或发票印章,税务部门或有权监督部门的印章和填写人员的签名或盖章;个人取得的原始凭证必须由填写人签字或盖章,并注明地址和必要的身份证号码。

自制原始凭证必须由经办单位负责人和经办人签字或盖章。

假如创客菌上面写的这一堆还是很难理解的,那么你只看最后一部分:

平时老板要给代理公司准备哪些票据?

一是与收入有关,如公司销售商品、向客户开具发票的记账联、相应的出库单、送货单等。

然后是与成本有关的,如公司购买原材料、运输货物等,取得发票的发票联,以及相应的仓储单,供应商的送货单。

银行出具的一些文件也可以作为原始凭证。包括:银行对账单、利息单、汇款单、现金支付单等。

此外,还可以记录一些公司通过日常必要费用获得的发票,如租金、电话费、购买固定资产、办公用品、员工差旅费等。

最终,还可以记录一些收据,如各种存款收据, 现金收款收据。

因此,老板们不必到处购买发票进行记录。通常,只要他们注意收集更多这些文件,他们就不必担心抵消费用!

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