各部门根据本部门办公用品的使用情况，在每月规定日期前上报下月采购计划，填写办公用品申购单，经部门负责人审批签字后报办公室，办公室内勤对各部门申购计划做出汇总后，提出审核意见，经分管领导审核同意后进行申购。
办公室内勤核对办公室用品申购单后和办公用品库存后，编制计划表，由分管领导审批签字后，进行采购。办公家具、设备、一般办公用品的采购，均由办公室统一负责管理，采购员须经常调查办公用品供应商和市场价格，以保证性价比和质量。

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