公司机要文件办理程序及要求

公司机要文件办理程序及要求

1．签收。签收机要文件时应认真核对机要编号，启封后按发文通知单逐件清点，重要文件逐页清点，若发现问题，及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。
2．登记。文件签收后，分类在收文登记本和发文登记本上登记，注明来文单位、发往单位、发文字号、文件标题、密级、缓急时限、份数、份号、收发时间等。
3．呈批。及时附上文件处理笺，呈公司有关领导批阅。
4．传阅。严格按《机要文件传阅制度》处理。
5．回收。机要文件传阅完毕后要及时回收，核对人柜，以备存档。
6．归档。机要文件的归档要齐全，分类要准确，并于次年4月底前完成。
7．销毁。机要文件的销毁要严格登记手续，注明所销文件的发文字号、份数及销毁时间。