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公司机要文件办理程序及要求

浏览次数:5315 | 发布时间:2014-10-23 11:11:37

公司机要文件办理程序及要求

1.签收。签收机要文件时应认真核对机要编号,启封后按发文通知单逐件清点,重要文件逐页清点,若发现问题,及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。
2.登记。文件签收后,分类在收文登记本和发文登记本上登记,注明来文单位、发往单位、发文字号、文件标题、密级、缓急时限、份数、份号、收发时间等。
3.呈批。及时附上文件处理笺,呈公司有关领导批阅。
4.传阅。严格按《机要文件传阅制度》处理。
5.回收。机要文件传阅完毕后要及时回收,核对人柜,以备存档。
6.归档。机要文件的归档要齐全,分类要准确,并于次年4月底前完成。
7.销毁。机要文件的销毁要严格登记手续,注明所销文件的发文字号、份数及销毁时间。

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