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公司文书的整理与保存

浏览次数:3854 | 发布时间:2014-10-24 10:56:58

公司文书的整理与保存

1.全部完结的文书,应在结办后三日内,交行政主管归存,按“完整、有序”的原则对文件进行整理、检查,按类别、年代立卷,分别按所属部门、文件机密程度、整理编号和保存年限进行整理与编辑,并在“文书保存簿”上做好登记,归档保存。
2.个人不得存公司文书,凡参加会议带回的文件,应及时交行政部登记管,离职员工应将文件和记录本清理移交。
3.分公司或分支机构的文书分为两类。
(1)重要的文书由主管保存。
(2)-般的文书由各部门保管。

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