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公司机要文件复制借阅保管销毁管理制度

浏览次数:4802 | 发布时间:2014-10-24 11:04:37

 

机要文件复制管理制度
严格执行上级部门复制国家秘密载体的管理规定,复制机要文件要履行审批手续,绝密级文件一律不得复制,其他文件复制必须经分管领导批准,复制的、文件视同原件管理。
机要文件借阅制度
借阅机要文件应当履行登记手续,阅文和传达文件要严格按规定的范围,不得扩大,不得将文件带人无关场所,不得携带机要文件顺便办理私事,文件用后及时归还。
机要文件保管制度
机要文件必需存放在保险柜中,由专人保管。
机要文件销毁管理制度
1.当年的机要文件应在次年4月底前清退、销毁完毕。
2.清退机要文件,机要员应逐份清点,严格履行签字尊续。
3.如有文件丢失,要及时报告主管领导,严格按照《保密法》挺进行处理。
4.文件销毁前要严格清点、登记,经有关领导批准后,实行两人监销,定点销毁,任何单位和个人不得自行销毁。

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