机要文件复制管理制度
严格执行上级部门复制国家秘密载体的管理规定，复制机要文件要履行审批手续，绝密级文件一律不得复制，其他文件复制必须经分管领导批准，复制的、文件视同原件管理。
机要文件借阅制度
借阅机要文件应当履行登记手续，阅文和传达文件要严格按规定的范围，不得扩大，不得将文件带人无关场所，不得携带机要文件顺便办理私事，文件用后及时归还。
机要文件保管制度
机要文件必需存放在保险柜中，由专人保管。
机要文件销毁管理制度
1．当年的机要文件应在次年4月底前清退、销毁完毕。
2．清退机要文件，机要员应逐份清点，严格履行签字尊续。
3．如有文件丢失，要及时报告主管领导，严格按照《保密法》挺进行处理。
4．文件销毁前要严格清点、登记，经有关领导批准后，实行两人监销，定点销毁，任何单位和个人不得自行销毁。

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