公司税务档案管理

公司税务档案管理

1．各公司应将各主管税务机关名称及具体管辖的所有局（处或科、室）负责名称、职务、主管业务及联系方式等进行书面登记。
2．各公司应将所有法定纳税申报表及内部税务管理报表按月装订成册，并规范制作文件封面，妥善存档保管。
3．各公司应将公司所得税汇算清缴审核报告、财产损失审核报告及其他有关税务审核报告规范装订成册，妥善保管。
4．投资者进行上海公司注册后，各公司应将税务机关出具的各种批复、检查处理决定等文件装订成册，并规范制作文件封面，妥善存档保管。
5．各公司应建立《税务档案保管清册》，对所有税务证件、申报软件（含软体及IP地址）、IC卡、储存盘、纳税申报表、审计报告、税务批复、税法文件等详细记录在保管清册中。
6．若税务人员离职，应规范办理税务档案移交手续，填写移交清单，移交清楚后方可办理其他离职手续。
7．若相关税务档案保管期届满需要销毁，应由各公司财务负责人及集团财中心税务部负责人批准后方可销毁，销毁前应完整填写《会计档案销毁清册》，留存备查。