1．文书使用范围。所谓文书，是指业务工作上往来公文、报告、会议决议、规定、合同串、专利许可证书、传真、电报、各种账本、图表参考书等一切业务用书与公文。
2．文书保密等级划分。
(1)绝密，指极为重要且不得向无关人员透露内容的文书，绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害重要的公司秘密。
(2)机密，指次重要且不能向无关人员透露内容的文书，泄露会使公司权益和利益遭到严重的损害。
(3)秘密，指不宜向公司以外人员透露内容的文书，秘密是一般公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
(4)普通，指非机密文书。如果附有其他调查问卷之类的重要资料，则另当别论。

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