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公司文书的制作规范

浏览次数:3410 | 发布时间:2014-10-01 18:28:25

1.文书的制作要领。
(l)文书内容必须简明扼要,一事一议,语言、措辞力求准确规范。
(2)起草文书的理由包括起因及中间交涉过程,必要时另附相关材料与文件。
(3)必须明确起草文书人的责任,并正确署名。
(4)修改请示提案文书时,修改者必须认真审阅文书原件,修改后必须署名。
2.文书的起草必须征得主管同意,并在主管做出明确决定后进行。重要文件还应经过公证,并在形成正式文书前,附上有价值的证明文件。
3.文书的署名。
(1)主管署名用于公司内一般往来文书。
(2)部门署名用于不涉及各部门且内容不重要的单纯上报文书。
(3)经理、副总经理、总经理(董事长)署名,或署有关部门的主管姓名和职务,用于重要文书。
(4)署总经理职务与姓名用于如合同书、责任状、政府许可申请书、回执和公告等重要文书。
(5)指定责任者署名用于总经理委托事项。
(6)署分公司或分支机构主管的职务与姓名的,用于除上述规定以外的文书。
4.文书的盖章。
(l)在文书正本上必须加盖文书署名者的签章,副本可以加盖署名者或所在部门印章。
(2)如果文书署名者不在,可加盖代理者签章,并加盖具体执行者签章,但在文书存档前必须加盖署名者印章。
(3)以部门或公司名义起草的文书,须在旁边加盖有关责任者的印章。


 

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