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物资管理制度

浏览次数:3313 | 发布时间:2014-09-23 09:22:22

物资管理制度

(1)原则上后勤部每月进行一次采购,对所采购物品进行分类收纳,并做好录工作。,物资发放要达到及时、全面、适量、节约的标准。一切物资进出均需有账可查,随时跟进,细致可靠。
(2)后勤部门对员工台凳、锁头、锁牌、风钩、电器、电视机、摄像头、黑板、讲台以及门窗、玻璃等编辑入册,每年拨给各部门一定数额的维修指数,损坏者凭导字条交维修组维修,所需费用列入指数内,遗失者由部门负责赔偿,年底结算。遗失、损坏公物按当年规定的标准赔偿,对损坏公物者还要视情节的轻重给予教育、处分。
(3)后勤部门负责公司办公物品的维修工作,对于不能使用的办公物品应及时替换,以免妨碍公司的各项工作进程。维修工作一定要做到及时、安全、可靠,具体步骤如下。
A责任人在进行维修前,应向公司主管人员提交维修计划。公司主管人员确认有必要后,并请示部门经理后,做出具体的指示。
B公司主管人员从技术的角度对维修计划的内容进行审查,提出投资计划,交财务部经理审查。财务部经理依据该计找g,编制资金计划。4 000元以内设备投资计划和资金计划的由副总经理审批,超过4 000元由总经理裁定,超过1万元的维修项目,须交董事会审议。
C.对核准的维修项目,责任人和相关部门组织讨论具体的维修工程方案,并制订出详细的实施计划,提交给公司主管人员和财务部经理后,组织实施。
D.紧急性的维修工程,不需要办理上列手续,直接由责任人与公司主管人员主任协商后,组织实施。
E.维修实施后,如维修内容、期限、预算等需要作重要焚更,或需追加预算时,经责任人与公司主管人员协商后,提交工程变更或追加预算申请。

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