计算机使用管理规定

计算机使用管理规定

一、目的
为规范公司对计算机的管理，提高员工工作效率，确保电脑及局域网正常运作，保证计算机资源高效安全的用于员工学习和娱乐，特制定《计算机使用管理规定》。

二、使用规定
1．部门配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减。
2．公司计算机以及计算机网络资源是公司用于工作目的的投资资源，只能用于工作。上班时间严禁用公司计算机看电影、聊天或玩游戏；浏览与工作无关的网站。
3．聊天工具使用规定：网络聊天工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用网络聊天工具同与工作无关的人员聊天、传输文件等。
4．严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理；电脑使用中出现故障需要维修的，请与行政负责人员理系。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。
5．更换电脑时，要做好文件的拷贝工作，同时在电脑负责人的协助下检查电脑各方面是否正常。
6．配置到个人的计算机应保持设备外部的清洁，并经常进行磁盘碎片，整理等系统维护工作。
7．离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
8．计算机名称、IP地址由公司办公室统一登记管理，如需变更，应在公司办公室做变更备案登记。
9．对于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料除在电脑储存外，还应定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上，便于公司文件统一管理，以及防遭病毒破坏或断电而丢失。
10．不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上电脑病毒。发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。电脑设备维修应由专业人土进行。严防计算机病毒入侵，其他单位或个人的外部存储落备（如软盘、U盘、硬盘等）不得随意连入计算机，确有必要连人的必须事先进行病毒扫描，不得使用未经病毒检查的软盘。
11．加强公司电脑设备的集中统一管理。未经领导批准，部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备；不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现异常，应及时与管理人员联系。未经部门同意，计算机及其附属设备不得外借。
12．无论是本单位，还是外单位人员，凡与本部门无关人员，严禁上机操作。部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。
13．计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。
14．员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关机，并关闭电源，关好门窗，方可离开。

三、安全规定
1．部门或个人应高度重视保护公司的技术秘密和商业秘密。
2．严格遵守保密制度，重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动或者告之部门之外的人员。各部门在使用计算机过程中要做好商业保密工作，做好计算机内数据、文本文件的保密工作，确保公司保密文件不对外泄露。
3．加强安全保卫工作，增强安全意识，应协同有关人员定期检查各种用电设备和门窗安全，做好防盗、防火、防电、防雷，防水工作。
四、管理人员
1．网络室管理员。负责网络室的日常上机记录、卫生清洁、设备查看与核对等工作。
2．技术小组。负责对出现问题的电脑进行维修、更换零件等工作。
五、处罚办法
1．违反规定者视情节轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分。
2．违反规定者视情节轻重给予书面警告甚至记过处分并处以一定数额的罚款。
3．违反规定者视情节轻重给予严重警告、罚款或者开除处分。
4．本规定由公司办制订并负责解释，报总经理核准后施行，修改或终止时亦同。